近日，财政部等九部门联合发布《关于推广应用电子凭证会计数据标准的通知》，在全国范围内推广应用电子凭证会计数据标准，推动电子凭证全流程无纸化处理。
作为会计软件服务商，北京市太极华青信息系统有限公司将遵循“因地制宜、分类施策”的原则，结合试点期间探索出的实施路径和经验做法，并融合AI大模型和RPA流程机器人等新技术，以涵盖“凭证通”电子凭证服务平台、“轻松报”智能报销平台、一体化会计核算平台、“智云阁”电子会计档案管理平台等在内的全矩阵解决方案，助力各单位按照《通知》要求按时保质完成相关软件适配改造升级，有力支撑单位全面应用电子凭证会计数据标准，为改革坚实落地保驾护航。目前，太极华青个性化工具包（推广应用版V1.0）已经在财政部会计司网站发布，以此帮助广大接收端单位降低应用难度和应用成本。
在电子凭证会计数据标准全流程应用的基础上，太极华青还可依托预算管理一体化系统等，帮助单位实现业务和财务管理的联通融合，财务与财政管理的同频共振，以此为契机加速推动实现数智化转型，让提质、控险、增效、降本“看得见”。
经济社会数字化转型深入推进，推动各类会计凭证从纸质载体向数字载体转变。但由于电子凭证种类众多，数据标准不统一，增加了单位处理负担和成本，电子凭证“接收难、报销难、入账难、归档难”等问题亟盼解决。
按照党中央、国务院有关工作部署，2022年至2024年，财政部、税务总局、中国人民银行、国务院国资委、国家档案局、国家标准委、国家电子文件管理部际联席会议办公室、中国民航局及中国国家铁路集团有限公司九部门，联合开展电子凭证会计数据标准试点工作，旨在通过形成一套电子凭证会计数据标准，打通电子凭证全流程处理“最后一公里”。
自试点工作启动以来，太极华青充分发挥服务多地财政预算管理一体化系统、非税收入收缴管理系统和财政电子票据管理系统建设的优势，一方面助力各省市打造政务财务服务平台，充分利用现有资源，扩大范围、延伸服务、丰富场景，助力实现电子凭证开具、接收、分发、验签、解析、报销、入账、归档等全流程电子化、智能化，进一步推动财政和财务深度融合。另一方面为接收端单位提供电子凭证会计数据标准全流程应用服务，涵盖电子凭证、报销、核算、档案等功能模块，与预算管理一体化系统无缝衔接，包括预算指标管理、国库集中支付、单位会计核算等；与内控管理系统无缝衔接，包括合同管理、采购管理、资产管理等，赋能实现多重价值。
试点过程中，太极华青技术专家还参与了《会计信息化工作规范》和《会计软件基本功能和服务规范》的修订工作，在制度保障方面助力电子凭证会计数据标准的推广应用。
436家单位（近6万家会计主体）深入参与试点，累计全流程无纸化处理电子凭证超2亿张，这充分验证了电子凭证会计数据标准的科学性、规范性、有效性，实现了降低社会资源消耗、提升会计信息质量、提升综合治理效能的预期目标。
随着推广应用阶段到来，太极华青在深化试点个性化工具包V2.0的基础上，按照最新的10种电子凭证会计数据标准，升级发布个性化工具包（推广应用版V1.0），并完成多轮测试，验证工具包的可用性、稳定性与安全性。
值得一提的是，推广应用阶段选取的仍然是使用频次高、报销数量大、社会关注广的数电发票、铁路电子客票、航空运输电子客票行程单、银行电子回单、银行电子对账单、财政电子票据、电子非税收入一般缴款书、增值税电子发票、国库集中支付电子凭证。
根据《通知》，按照“成熟一个、推进一个”的原则，后续还将有序推进使用频次高、报销入账需求高的其他种类电子凭证应用电子凭证会计数据标准，持续健全完善电子凭证会计数据标准应用指南。
此次改革在提供统一技术规范和结构化数据标准的同时，为各单位进一步智能化利用电子凭证会计数据标准，实现会计工作数智化转型奠定了良好基础。
推广应用阶段，太极华青将全力助阵各单位充分评估其会计信息化水平，结合单位实际情况及会计信息化发展规划，提供涵盖“凭证通”电子凭证服务平台、“轻松报”智能报销平台、一体化会计核算平台、“智云阁”电子会计档案管理平台等在内的全矩阵解决方案，分类施策开展会计信息系统适配改造，稳步推进电子凭证会计数据标准的应用。
“凭证通”电子凭证服务平台具备电子凭证开具、分发、获取、存储、管理、应用、归档等全流程服务能力，贯通电子凭证全生命周期。通过接口直连、邮箱收票和智能归集等多种方式，实现10种电子凭证从开具端自动归集到接收端经办人员的票夹，并进行验签验真，解析为可用于报销入账的结构化数据。
按照上述《通知》要求，对于使用预算管理一体化系统开展会计核算的单位，太极华青通过提供符合电子凭证会计数据标准要求的“凭证通”电子凭证服务平台，与预算管理一体化系统衔接，进行电子凭证集约化、批量化归集，完成符合标准的电子凭证的全流程标准化、无纸化处理。
“轻松报”智能报销平台则实现从事前申请、规则嵌入、消费预定、凭证归集到员工报销、领导审批、财务审核、会计核算、电子档案、分析报告的全链路智能化。语音交互填单、行程自动规划、商旅同屏比价、票据智能采集、智能内控稽核等功能，让单位业务人员报销更加快捷，财务人员处理更加高效，财务管理更加智能。
智能报销平台与预算管理一体化系统协同交互，根据报销单挂接的预算指标自动生成用款计划，超预算、超计划支出自动拦截退回，数据共享共用、自动校验，无需重复导入，从而便捷支付、快速入账。平台还可一键生成多维分析报告，比如费用支出的结构占比、历史趋势及整改建议，助力领导分析决策。
全部账务处理结束后，财务人员可按照档案管理有关要求，将电子凭证及相关会计资料进行归档，符合四性要求、安全可靠、操作便捷的“智云阁”电子会计档案管理平台同步提供电子会计档案调阅查询功能，保障电子凭证规范归档和有效利用。
作为国家专项资金监管平台承建方，太极华青还充分用好电子凭证会计数据标准的优势，通过助力单位打造“智能闸机”，全周期强化财会监督能力。
事前刚性防控：通过智能票夹自动提取票据信息，对异常发票进行拦截。通过前置各类公务支出标准、审计巡察案例、智能审核模板、内控风险规则等，对超预算开支进行拦截。业务与财务对接误差率归零，把风险排除在源头。
事中动态纠偏：遵循电子凭证会计数据标准，实现资金智能监管功能。10种电子凭证全流程留痕，附带详细元数据，平台同步解析票据与业务场景，自动比对预算指标及政府收支分类科目等，验证票据和业务关联性。电子凭证元数据实时关联预算执行进度，对违规支付或疑似违规数据实时拦截预警或提醒。
事后监督溯源：通过解析电子对账单，实现自动对账，确认实际发放情况，对异常支付记录可穿透至原始凭证，电子会计档案一站式、零等待查询，并可根据需要下载，从容应对内外部监督检查。
此外，解决方案将资产管理、采购管理、合同管理、核算决算财报等全链智能化整合，在满足单位内部精细化管理需求的同时，按照最新规范标准，实现与财政管理的同频共振，最终达到“看得见”的提质、控险、增效、降本效果。
太极华青将一如既往致力于推广应用电子凭证会计数据标准，降低各领域报销纸张打印及保管成本，有效减少碳排放量，推动绿色低碳发展；解决电子凭证“接收难、报销难、入账难、归档难”等问题，真正实现“让数据多跑路，让群众少跑腿”，提升群众获得感；从源头上防范财务造假，助力实现对各类经济活动高效监管，维护经济社会秩序。
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